Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе

Office Flexispace помогает забронировать рабочее место в офисе, учитывает требования по соблюдению социальной дистанции и обеспечивает безопасность ваших сотрудников и клиентов.

Всё необходимое для организации гибкой работы в офисе

Помогаем сотрудникам безопасно вернуться в офис
Контролируйте работу офисного пространства в реальном времени
Бронируйте рабочие места через сайт или приложение
Сотрудники могут бронировать столы, кабинеты и переговорные комнаты
Улучшайте работу вашей команды на основе аналитики
Получайте статистику использования офиса без консультантов и опросов

Создайте интерактивную карту вашего офиса

Создайте интерактивный план офиса
Добавьте на план общие зоны, переговорные комнаты, отдельные кабинеты и опенспейсы
Разместите столы и оборудование
Расположите столы на схеме и подробно опишите,чем оборудовано каждое рабочее место
Назначьте администраторов
Добавьте администраторов, которые будут следить за графиком бронирования и доступности рабочих мест
Безопасность

Позаботимся о безопасности ваших сотрудников

Держите под контролем плотность рассадки сотрудников, в соответствии с нормами социального дистанцирования
Следите за количеством присутствующих сотрудников и устанавливайте лимиты заполненности офиса
Получайте уведомления о необходимости в уборке, поломке офисного оборудования и других проблемах на рабочем месте
Узнать подробнее >
Бронирование и Расписание

Бронируйте места и находите расположение коллег в офисе

Ваши сотрудники могут самостоятельно забронировать рабочее место: стол, кабинет или переговорную комнату
Узнавайте, кто из коллег планирует посетить офис, или уже находится на рабочем месте
Всегда будьте в курсе, за каким столом работает нужный вам сотрудник или в каком кабинете проходит совещание
Доступность

Бронируйте рабочее место любым удобным способом

  • WEB–клиент
  • Мобильное приложение
  • Чат–боты в Slack и Microsoft Teams
Аналитика и статистика

Сделаем рабочую среду офиса более продуктивной

Изучайте, как сотрудники используют рабочее пространство и адаптируйте офис к потребностям вашей команды
Получайте информацию о предпочитаемых и недостаточно используемых рабочих местах
Анализируйте загруженность офиса и пиковые часы работы, чтобы эффективно использовать рабочее пространство
Оптимизация

Оптимизируйте пространство и экономьте на аренде офиса

В среднем, компании использовали только 50% пространства офиса, во время пандемии средняя загруженность составляет от 30% до 40%.
С Office Flexispace вы можете принимать решения, основанные на данных, чтобы максимально эффективно использовать рабочее пространство и экономить деньги на аренде большого офиса
Узнать подробнее >
от 2 дней

Облачная версия

Программа уже развёрнута на удалённом сервере и после покупки вы сразу же получаете доступ к установленному и настроенному решению
Узнать подробнее >
от 5 дней

Версия из коробки

Система бронирования устанавливается на ваших серверах, подходит для команий, которым важно персонализировать ПО под свои нужды
Узнать подробнее >
Калькулятор
в месяц
750
м2
чел.
%
70

Платите столько, сколько потребляете

  • от 70 ₽ в месяц за рабочее место
  • от 300 ₽ в месяц за парковочное место
  • от 500 ₽ в месяц за переговорную комнату
Узнать подробнее >

Нам доверяют

Получить консультацию

Хотите вернуть сотрудников в офис или организовать гибкий режим работы? Заполните форму или позвоните нам, чтобы мы смогли вас проконсультировать.